El software de gestión de inventario es esencial para el éxito de cualquier negocio. Ya sea que tenga una pequeña tienda minorista o una gran fábrica, el seguimiento de su inventario puede ahorrarle dinero, mejorar la eficiencia y aumentar la satisfacción del cliente.
El software de gestión de inventario puede ayudarle a automatizar muchas tareas relacionadas con la gestión de inventario, como el seguimiento de los niveles de inventario, el pedido de nuevos productos, la gestión de envíos y devoluciones, y más. Estos programas de software pueden ahorrarle mucho tiempo y mejorar la precisión de sus operaciones de inventario.
¿Por qué necesita un software de gestión de inventario?
Problemas comunes con la gestión manual del inventario:
- inexactitud: Es fácil cometer errores al realizar el seguimiento manual del inventario, lo que puede generar problemas como exceso o falta de existencias.
- Pérdida de tiempo: La gestión manual del inventario puede consumir mucho tiempo, especialmente para las grandes empresas.
- Ineficacia: La gestión manual del inventario puede ser ineficiente, lo que puede generar mayores costos.
- Dificultad para tomar decisiones: Es difícil tomar decisiones comerciales informadas sobre el inventario sin datos precisos y actualizados.
Ventajas de utilizar un software de gestión de inventario:
- Mejorando la precisión: El software de gestión de inventario puede ayudarle a realizar un seguimiento de su inventario con mayor precisión, al tiempo que reduce el riesgo de errores.
- ahorrando tiempo: El software de gestión de inventario puede automatizar muchas tareas relacionadas con la gestión de inventario, lo que puede ahorrarle mucho tiempo.
- Mejorando la eficiencia: El software de gestión de inventario puede ayudarle a optimizar sus operaciones de inventario, lo que puede generar ahorros de costos.
- Mejor toma de decisiones: El software de gestión de inventario puede proporcionarle datos precisos y actualizados que pueden ayudarle a tomar decisiones comerciales más informadas sobre su inventario.
Criterios para elegir un software de gestión de inventario
Elegir el software de gestión de inventario adecuado puede ser una tarea compleja, ya que hay muchos factores a considerar. A continuación se indican algunas cuestiones a tener en cuenta:
1. Tamaño y tipo de empresa:
- Tamaño de la empresa: El software de gestión de inventario está disponible en una amplia gama de precios y características. Es importante elegir un software que se adapte al tamaño de su negocio y sus necesidades específicas.
- Tipo de negocio: El tipo de negocio que usted tenga también afectará el tipo de software que necesitará. Por ejemplo, un negocio minorista necesitará un software con características diferentes a las de un negocio de fabricación.
2. Características:
- Seguimiento de inventario: Cualquier software de gestión de inventario debería poder rastrear la cantidad de productos en su inventario en tiempo real.
- Pedido de productos: El software debería permitirle solicitar fácilmente nuevos productos a proveedores o fabricantes.
- Gestión de envíos y devoluciones: El software debería ayudarle a rastrear envíos y devoluciones, garantizando que sus clientes reciban sus pedidos a tiempo.
- Informes y análisis: El software debe proporcionarle informes detallados sobre su inventario para que pueda identificar tendencias y tomar decisiones informadas sobre sus compras.
- Características adicionales: Muchos programas ofrecen funciones adicionales, como administración de efectivo, gestión de clientes, soporte de código de barras y más. Es importante elegir un software que ofrezca las funciones que son más importantes para usted.
3. Facilidad de uso:
- El software debe ser fácil de usar, incluso para usuarios nuevos.
- La interfaz debe ser fácil de usar y entender.
- El software debe ofrecer formación y soporte integrales.
4. Personalización:
- El software debe poder personalizarse según sus necesidades específicas.
- Debería poder agregar campos, crear informes personalizados y configurar el software para que se ajuste a su flujo de trabajo.
5. Seguridad:
- El software debe utilizar tecnologías de seguridad avanzadas para proteger su información.
- Asegúrese de realizar copias de seguridad de sus datos periódicamente.
6. Precio:
- El precio del software de gestión de inventario varía desde unas pocas docenas de shekels al mes hasta varios miles de shekels al mes.
- Es importante establecer un presupuesto antes de comenzar a buscar software.
- Asegúrese de obtener el máximo valor por su dinero.
7. Soporte:
- Es importante elegir un proveedor que ofrezca una excelente atención al cliente.
- Asegúrese de poder obtener ayuda fácilmente cuando la necesite.
8. Reputación:
- Antes de elegir un software, lea reseñas y recomendaciones de otros proveedores.
- Asegúrese de que el software sea conocido y respetado en su industria.
9. Versión de prueba:
- La mayoría de los proveedores ofrecen una versión de prueba gratuita de su software.
- Se recomienda probar el software antes de comprarlo.
10. Persistencia:
- Una vez que haya elegido el software, es importante mantenerlo.
- Puede llevar tiempo aprender a usar el software e implementarlo en sus procesos de negocio.
- Sin embargo, la inversión inicial dará sus frutos a largo plazo.
Además de estos criterios, también es importante tener en cuenta los siguientes factores:
- Tipo de soporte: ¿Qué tipo de soporte ofrece el proveedor? ¿Tienen un equipo de soporte disponible 24 horas al día, 7 días a la semana? ¿Ofrecen formación y soporte online?
- Actualizaciones: ¿El software se actualiza periódicamente con nuevas funciones y correcciones?
- Costes adicionales: ¿Existen costos adicionales además de la tarifa de suscripción mensual, como costos de instalación o costos de soporte?
10 software de gestión de inventario recomendados en 2025
Hemos compilado una lista de los 10 mejores software de gestión de inventario y compras para 2025, teniendo en cuenta los criterios que presentamos. Empecemos:
Cin7: Mejor en general
cin7 Es un software de gestión de inventario potente y versátil adecuado para empresas de todos los tamaños. Ofrece una amplia gama de funciones, incluido seguimiento de inventario, pedidos de productos, gestión de envíos y devoluciones, informes y análisis. Cin7 es conocido por su capacidad de personalización fácil y su compatibilidad con una variedad de otros sistemas, incluidos ERP, comercio electrónico y sistemas de contabilidad.
Cin7 es un software de gestión de inventario basado en la nube que ofrece una solución integral para empresas de todos los tamaños. Es conocido por sus capacidades avanzadas, facilidad de uso y la amplia gama de funciones que ofrece.
¿Qué hace que Cin7 sea único?
- Sistema ERP completo: Cin7 no es solo un software de gestión de inventario, sino un sistema ERP completo que ofrece soluciones para gestionar ventas, compras, producción, finanzas y más.
- Facilidad de uso: Cin7 es conocido por su interfaz de usuario amigable, que permite que incluso los usuarios nuevos aprendan a usarlo fácilmente.
- Personalización personalizada: Cin7 se puede personalizar según las necesidades específicas de su negocio.
- Variedad de características: Cin7 ofrece una amplia gama de funciones, como seguimiento de inventario, gestión de pedidos, gestión de envíos, informes y análisis, y más.
- Integraciones: Cin7 se integra con una amplia gama de otros sistemas, como software de contabilidad, sistemas CRM, soluciones de comercio electrónico y más.
- Excelente soporte: Cin7 ofrece un excelente soporte al cliente 24/7.
- Seguridad de alto nivel: Cin7 utiliza tecnologías de seguridad avanzadas para proteger su información.
En conclusión:
Cin7 es una plataforma de gestión de inventario basada en la nube, potente y versátil, que ofrece una solución integral para empresas de todos los tamaños. Es conocido por sus capacidades avanzadas, facilidad de uso y la amplia gama de funciones que ofrece. Si está buscando un sistema ERP completo que le ayude a ahorrar dinero, mejorar la eficiencia y aumentar la satisfacción del cliente, Cin7 es definitivamente una opción que vale la pena considerar.
Ordoro: Ideal para vendedores multicanal
ordoro Es un software de gestión de inventario ideal para vendedores que venden a través de múltiples canales, como tiendas en línea, mercados en línea y tiendas físicas. Ofrece una amplia gama de funciones que le permiten administrar su inventario en todos sus canales desde un solo lugar. Ordoro también es conocido por su excelente servicio al cliente.
- Cree etiquetas de envío masivas, compare precios de envío entre diferentes proveedores, imprima etiquetas de envío y reciba confirmación de entrega.
- Crear pedidos de embalaje, gestionar procesos de embalaje y envío, rastrear pedidos y mostrar el estado a los clientes.
- Conéctese a tiendas en línea populares, como Shopify y Amazon, y administre pedidos de todas las plataformas en un solo lugar.
- Cree informes sobre ventas, inventario, entregas y más.
- Integraciones: Conectar Ordoro a una variedad de otros sistemas, como sistemas de contabilidad, sistemas CRM y más.
Ordoro es una buena solución para las empresas online que desean mejorar la eficiencia de la gestión de pedidos, ahorrar tiempo y mejorar la satisfacción del cliente. Ofrece una variedad de funciones a un precio asequible y se puede personalizar para satisfacer las necesidades específicas de cada negocio.
¿Es Ordoro adecuado para usted?
Ordoro es una buena solución para negocios online de todos los tamaños. Sin embargo, es especialmente adecuado para empresas que:
- Vender una gran cantidad de productos
- Venta a través de múltiples canales de venta
- Envíos a varios países.
- ¿Necesita funciones avanzadas de gestión de pedidos?
Si estás considerando usar Ordoro, hay una prueba gratuita de 15 días. Esto le permitirá probar la plataforma y ver si es adecuada para usted.
inFlow: Ideal para empresas B2B y mayoristas
afluencia Es un potente software de gestión de inventario diseñado específicamente para empresas B2B y mayoristas. Ofrece una amplia gama de funcionalidades que le permiten gestionar su inventario de forma eficaz.
Beneficios del agua:
• Realice un seguimiento del inventario y los costos en múltiples ubicaciones
• Establecer puntos de reorden para evitar faltantes de existencias
• Recoger, embalar, enviar y gestionar pedidos desde cualquier dispositivo
• Cree y escanee códigos de barras para acelerar el trabajo
• Ensamblar kits o productos a partir de una lista de materiales
Gestión de pedidos:
• Reordenamiento y recepción de inventario con órdenes de compra
• Consulte y compre etiquetas de envío de más de 50 proveedores
• Establecer límites de aprobación para órdenes de compra
• Creación y gestión de cotizaciones y facturas
• Cree salas de exposición en línea con precios VIP
• Acepte pagos en línea (solo EE. UU. y California)
Integraciones:
• Conéctese a más de 35 plataformas de comercio electrónico, incluidas. Shopify y Amazon
• Envíe datos financieros a QuickBooks Online o Xero
• Integración con otros sistemas mediante Zapier o API inFlow
Precio: Desde $89 y una prueba gratuita de 14 días sin compromiso.
Katana: ideal para creadores
katana Es un software de gestión de inventario diseñado específicamente para fabricantes. Ofrece una amplia gama de funciones que le permiten gestionar su proceso de producción de manera eficiente, incluida la gestión de materias primas, el seguimiento del progreso de la producción y el control de calidad. Katana también es conocido por su capacidad de integrarse con otros sistemas ERP.
Zoho Inventory: la mejor relación calidad-precio
Inventario de Zoho Es un software de gestión de inventario asequible que ofrece una amplia gama de funciones. Es ideal para pequeñas y medianas empresas que buscan una solución de gestión de inventario sencilla y fácil de usar. Zoho Inventory también es conocido por su excelente servicio al cliente.
Fishbowl: ideal para usuarios de QuickBooks
Pecera Es un software de gestión de inventario que se integra perfectamente con QuickBooks. Esto significa que usted puede administrar su inventario y datos financieros desde un solo lugar. Fishbowl también es conocido por su facilidad de uso y excelente atención al cliente.
Extensiv: Software de gestión de inventario y compras, ideal para dropshipping y Amazon (FBA)
Extenso Es una plataforma de gestión de inventario basada en la nube que permite a las empresas de todos los tamaños controlar su inventario de manera eficiente y rentable. Ofrece una variedad de funciones potentes, que incluyen:
- Seguimiento de inventario en tiempo real: Extensiv le brinda una imagen clara de sus niveles de inventario en cualquier momento y en cualquier lugar. Se puede realizar un seguimiento del inventario en múltiples almacenes, proveedores y canales de venta.
- Adquisiciones inteligentes: Extensiv le ayuda a gestionar el proceso de adquisiciones de forma más eficiente. Puede ofrecerle cotizaciones de diferentes proveedores, crear automáticamente órdenes de compra y realizar un seguimiento de los envíos.
- Gestión de ventas y pedidos: Extensiv te permite gestionar tus pedidos sin problemas. Puede procesar pedidos automáticamente, rastrear envíos y actualizar a sus clientes sobre el estado de sus pedidos.
- Informes y análisis: Extensiv le proporciona informes detallados y métricas de rendimiento para ayudarlo a tomar decisiones más informadas sobre su inventario.
Extensiv es conocido por sus capacidades avanzadas de gestión de inventario de fabricación, que incluyen:
- Gestión de producción: Extensiv le permite gestionar su proceso de producción de forma más eficiente. Es la capacidad de crear planes de producción, realizar el seguimiento del progreso de la producción e identificar cuellos de botella.
- Gestión de materias primas: Extensiv le ayuda a gestionar sus materias primas de forma más eficiente. Puede rastrear los niveles de inventario de materia prima, crear automáticamente órdenes de compra e identificar oportunidades de ahorro de costos.
Extensiv es una solución de gestión de inventario ideal para empresas que desean mejorar la eficiencia, ahorrar dinero y mejorar la rentabilidad. Ofrece una variedad de funciones potentes y fáciles de usar para ayudarle a llevar la gestión de su inventario al siguiente nivel.
Sortly: Ideal para pequeñas empresas
Amablemente Es una solución de gestión de inventario móvil fácil de usar que permite a las empresas de todos los tamaños realizar un seguimiento de su inventario, administrar pedidos y mejorar la eficiencia. Está disponible como aplicación móvil y de computadora, y se puede utilizar en cualquier dispositivo, en cualquier lugar.
Características principales de Sortly:
- Seguimiento de inventario: Realice un seguimiento del inventario, incluidas fotografías, descripciones y precios.
- Escaneo de código de barras: Escanee códigos de barras para agregar rápidamente artículos al inventario y actualizar los niveles de stock.
- Gestión de pedidos: Crear, editar y realizar seguimiento de pedidos.
- Informes: Cree informes personalizados para realizar un seguimiento de las ventas, el inventario y más.
- Inventario de múltiples ubicaciones: Realice un seguimiento del inventario en múltiples almacenes y ubicaciones.
- Colaboración en equipo: Colaborar con otros miembros del equipo en la gestión del inventario.
- Acceso sin conexión: Acceda a sus datos de inventario incluso cuando no esté conectado a Internet.
Ventajas de utilizar Sortly:
- Fácil de usar: Sortly es fácil de aprender y usar, incluso para usuarios sin experiencia previa en la gestión de inventario.
- Móvil: Sortly se puede utilizar en cualquier dispositivo y en cualquier lugar. Esto le permite realizar un seguimiento de su inventario y administrar pedidos incluso cuando está de viaje.
- Apto para cualquier negocio: Sortly es adecuado para empresas de todos los tamaños, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones.
- Asequible: Sortly ofrece una variedad de planes de precios para adaptarse a sus necesidades y presupuesto.
- Excelente servicio al cliente: Sortly es conocido por su excelente servicio al cliente.
monday.com: El mejor software gratuito de gestión de inventario
monday.com Ella software de gestión de proyectos Que también ofrece funciones básicas de gestión de inventario. Es ideal para pequeñas empresas que buscan una solución de gestión de inventario gratuita y fácil de usar. monday.com es conocido por su interfaz de usuario amigable y amplias capacidades de personalización.
ICount - Software gratuito de gestión de inventario en hebreo
Yo cuento No es solo un software de gestión de inventario, es un sistema completo para administrar su negocio, que incluye Emisión de facturas, contabilidad y más. ICount, basado en la nube, fue desarrollado por una empresa israelí y es especialmente adecuado para empresas israelíes. Ofrece una amplia gama de funciones que le permiten administrar su inventario de manera efectiva, incluyendo:
Seguimiento de inventario: Realice un seguimiento de la cantidad de productos en su inventario en tiempo real, en cualquier lugar y en cualquier momento.
- Pedido de productos: Solicite fácilmente nuevos productos a proveedores o fabricantes.
- Gestión de envíos y devoluciones: Realice un seguimiento de los envíos y devoluciones, asegurándose de que sus clientes reciban sus pedidos a tiempo.
- Informes y análisis: Obtenga informes detallados de su inventario, identificando tendencias y tomando decisiones informadas sobre sus compras.
- Soporte para hebreo: Obtenga asistencia en hebreo del equipo profesional de ICount.
Ventajas de ICount:
- Facilidad de uso: ICount es conocido por su interfaz de usuario amigable, que permite que incluso los usuarios nuevos aprendan a usarlo fácilmente.
- Personalización personalizada: ICount se puede personalizar según las necesidades específicas de su negocio.
- Excelente soporte: El equipo de soporte de ICount está disponible las 24 horas, los 7 días de la semana para ayudarlo con cualquier pregunta o problema.
- Precio atractivo: ICount está disponible en una variedad de paquetes a precios competitivos.
- Seguridad de alto nivel: ICount utiliza tecnologías de seguridad avanzadas para proteger su información.
ICount es adecuado para:
- Pequeñas y medianas empresas: ICount es una solución ideal para pequeñas y medianas empresas que buscan un software de gestión de inventario funcional y fácil de usar.
- Negocios minoristas: ICount ofrece muchas funciones que son especialmente adecuadas para negocios minoristas, como seguimiento de inventario a nivel de tienda y producto, gestión de caja registradora y gestión de descuentos.
- Negocios mayoristas: ICount ofrece muchas funciones que son especialmente adecuadas para empresas mayoristas, como gestión de órdenes de compra, seguimiento de envíos y gestión de clientes.
Precio de ICount:
ICount varía según el paquete que elijas. ¡Puedes probar ICount gratis durante 45 días!
En conclusión:
ICount es un software de gestión de inventario basado en la nube en hebreo que ofrece una amplia gama de funciones a un precio atractivo. Es fácil de usar, personalizable y está disponible con soporte para hebreo. ICount es una solución ideal para pequeñas y medianas empresas, negocios minoristas y negocios mayoristas.
En conclusión
El software de gestión de inventario es una herramienta esencial para empresas de todos los tamaños. Permiten a las empresas realizar un seguimiento de sus niveles de inventario, gestionar pedidos, mejorar la eficiencia y ahorrar dinero. Hay muchos programas de software de gestión de inventario en el mercado y cada uno ofrece características diferentes. Es importante elegir un software que se adapte a las necesidades específicas de su negocio.
